Ndonjëherë duhet shumë pak për të kursyer kohë dhe për t’i bërë ditët tona më të thjeshta. Të jesh i organizuar mirë do të thotë të optimizosh punën e kërkuar nga çdo aktivitet, t’u përgjigjesh më shpejt nevojave të ndryshme, të bësh më pak përpjekje dhe të gjesh veten me pak më shumë kohë të lirë.
Ka disa truke të vogla, vërtet të thjeshta që mund të bëjnë diferencën:
NË MËNGJES
Vendosni një kufi për gjërat që duhet të merrni me vete – Çanta, çanta e palestrës dhe ajo e kompjuterit: të gjitha varen pas nesh. Ka vetëm një mënyrë për të mos u bërë Sherpa, të kufizojmë sasinë e objekteve që mbajmë me vete. Një shembull? Është e kotë të kesh katër bluza të ndryshme ose tre peshqirë në çantën e palestrës: ne duhet të zgjedhim të preferuarin tonë dhe çanta do të lirojë hapësirë të mjaftueshme për të ruajtur në mënyrë të sigurt laptopin dhe çanta e dorës duhet të përmbajë vetëm atë që ju nevojitet, për shembull një palë syze dielli dhe një sasi minimale kozmetike.
Organizoni banjën tuaj – Sa kohë humbim herët në mëngjes duke kërkuar atë që na nevojitet për t’u përgatitur? Organizojmë me kujdes hapësirën e tualetit, në mënyrë që të kemi pranë vetes atë që na nevojitet për dush, grim dhe flokë.
Planifikoni mëngjesin – Është një vakt shumë i rëndësishëm që nuk duhet neglizhuar: për ta konsumuar me qetësi, duhet të planifikoni ushqimet që do të vihen në tavolinë dhe t’i mbani pranë në mënyrë që të mos keni nevojë të gërmoni nëpër qilar për të gjetur reçelin tonë të preferuar. Ne duhet të vendosim në tryezë vetëm atë që kemi ndërmend të hamë. Në këtë mënyrë do të rregullojmë më shpejt gjërat, duke e lënë kuzhinën në rregull.
GJATË DITËS
Një listë me gjërat më urgjente për të bërë – Ndaloni kur të keni arritur numrin 3 ose 4, veçanërisht nëse janë detyra sfiduese që kërkojnë pak kohë. Të bësh gjithçka në mënyrë perfekte ndonjëherë është e pamundur: nëse lista e detyrave është shumë e gjatë, ka vetëm dy alternativa: shtyni diçka për ditën tjetër ose delegoni ndonjë detyrë. Axhenda ideale duhet të ruajë gjithashtu një hapësirë midis një angazhimi dhe një tjetri, në mënyrë që të parashikohet një emergjencë ose një ngjarje e papritur.
Mbani rregull – Lëvizja në një hapësirë të pastër dhe të rregullt përmirëson disponimin tonë mendor, na ndihmon të mendojmë më racionalisht dhe përmirëson performancën. Ndaluni në një tavolinë të stërmbushur me gjëra, ose në një shtëpi vazhdimisht me kokë poshtë. Në mbrëmje rregullojmë tavolinën para se të dalim dhe në shtëpi, nëse familjarët tanë janë të çrregullt, kërkojmë bashkëpunim për ta rregulluar.
Mos rimendoni – Të shpenzosh kohë duke u shqetësuar për atë që mund të ndodhë ose duke u ankuar për atë që shkoi keq është e kotë dhe i helmon ditët. Për të hequr dorë nga mendimet e zeza, ne duhet të përpiqemi të marrim frymë thellë, të bëjmë një shëtitje jashtë ose të përqendrohemi në diçka të këndshme.
Fik celularin – Vendose telefonin në modalitetin e aeroplanit për të paktën një kohë të caktuar. Është thelbësore t’i garantoni vetes një kohë në të cilën të punoni me qetësi dhe të përqendroheni, pa u ndërprerë vazhdimisht nga mesazhe, njoftime dhe stimuj të tjerë. Shkëputuni të paktën në kohën e drekës: harroni rrjetet sociale dhe përqendroni vëmendjen tuaj te kolegu me të cilin po drekoni. Një bisedë e shëndetshme fizikisht vlen sa një mijë mesazhe.
Në kompjuter -mos mbani shumë dritare të hapura. Hapja e tridhjetë seancave në të njëjtën kohë në desktop shërben vetëm për të krijuar konfuzion. Kur të keni përfunduar një detyrë, mbyllni të gjitha dritaret dhe e-mailet që nuk ju duhen më dhe kaloni në hapin tjetër. Në këtë mënyrë do të punoni më shpejt dhe kompjuteri juaj gjithashtu do të funksionojë më mirë.
NË MBRËMJE
Thjeshtoni darkën – Nuk është e nevojshme të keni një menu të përpunuar çdo ditë. Ekspertët ndër të tjera theksojnë se një darkë e lehtë është më e shëndetshme se një vakt shumë i pasur. Nëse është e mundur, planifikoni menunë tuaj për të përgatitur paraprakisht disa gatime, ose me sasi të bollshme në mënyrë që të mund ta mbani një pjesë në frigorifer për ditën tjetër.
Një moment qetësie – Planifikoni një moment të qetë pas darkës, për t’ia dedikuar vetes ose për ta ndarë me familjen tuaj në një mënyrë të qetë dhe të relaksuar. Një film për të parë së bashku, një lojë në tavolinë me fëmijët, një bisedë paqësore me partnerin tuaj është shumë mirë.
Planifikoni veshjen për ditën e nesërme – Zgjidhni rrobat që dëshironi të vishni mëngjesin e nesërm dhe vendosini ato në një vend të veçantë: planifikoni të gjithë veshjen, nga çorapet tek aksesorët. Me t’u zgjuar, do të duhen vetëm disa minuta për të qenë gati, pa kërkime të dëshpëruara para gardërobës.
